Services

Procurement

Fixed Assets Purchased, Store Supply Purchased, General Purchased, Maintenance Contracts, Repairing

1. ดำเนินการออก e-document (PR Online) ขอจัดซื้อ และแนบเอกสารโครงการ หรือ เอกสารที่จำเป็นประกอบการจัดซื้อ
แล้วจัดส่งออนไลน์มาที่ฝ่ายจัดซื้อ สำนักงานบริหารพัสดุ
    1.1 ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการขอจัดซื้อ
          • เหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อหรือจ้าง
          • รายละเอียดของสิ่งของที่จะซื้อ หรืองานที่จะจ้าง
          • วงเงินงบประมาณที่ตั้งไว้สำหรับใช้จ่ายในรายการนี้ตลอดทั้งปี ที่ใช้ไปแล้วคงเหลือ และที่จะใช้ในครั้งนี้
          • กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุนั้น หรืองานนั้นแล้วเสร็จ

2. เจ้าหน้าที่พัสดุจะแจ้งให้หน่วยงานที่ขอซื้อทราบ เมื่อร้านค้านำสินค้ามาส่ง

3. ผู้ขอซื้อหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงานที่ขอซื้อ ต้องมาตรวจและรับมอบสินค้าที่สั่งซื้อให้เสร็จสิ้น
    และลงนามรับสินค้าร่วมกับเจ้าหน้าที่พัสดุ หลังจากการตรวจรับเสร็จเรียบร้อยแล้ว

4. หากสินค้าไม่ถูกต้องตรงตามที่หน่วยงานขอซื้อ หน่วยงานต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่พัสดุ ทราบทันที มิฉะนั้นจะถือว่าหน่วยงานฯ
    ได้รับสินค้าถูกต้องแล้ว

5. การขอซื้อแต่ละครั้ง ควรขอซื้อตามความจำเป็น และเพื่อการใช้ประโยชน์อย่างคุ้มค่า

ขั้นตอนการรับบริการ 
1. งานจัดทำใบแจ้งขอประมาณการค่าใช้จ่าย
2. งานจัดซื้อทรัพย์สินถาวร (Fixed Assets Purchased)
3. งานจัดทำสัญญาบริการบำรุงรักษา
4. งานจัดซื้อสินค้าทั่วไป
5. งานซ่อมแซม

1. งานจัดทำใบแจ้งขอประมาณการค่าใช้จ่าย
- หน่วยงานส่งใบแจ้งขอประมาณการค่าใช้จ่าย
- ฝ่ายจัดซื้อประสานกับหน่วยงาน สอบราคาจากร้านค้า และดำเนินการออกเอกสารตามที่หน่วยงานแจ้งมา
- หน่วยงานรับบันทึกข้อความประมาณการค่าใช้จ่าย เพื่อประกอบการจัดทำงบประมาณโครงการต่อไป

2. งานจัดซื้อทรัพย์สินถาวร (Fixed Assets Purchased)
- หน่วยงานจัดทำข้อมูลขอซื้อ PR ผ่านออนไลน์เสนออนุมัติ
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการประสานงานกับหน่วยงาน และติดต่อบริษัท ร้านค้าเพื่อสอบราคา เปรียบเทียบราคา
  ประกวดราคา และเสนอตามขั้นตอน กระบวนการการจัดซื้อ เพื่ออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ต่อไป

3. งานจัดทำสัญญาบริการบำรุงรักษา
- หน่วยงานจัดทำข้อมูลขอซื้อ PR ผ่านออนไลน์เสนออนุมัติ
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการประสานงานกับหน่วยงาน และติดต่อบริษัท ร้านค้าเพื่อสอบราคา เปรียบเทียบราคา
  ประกวดราคา และเสนอตามขั้นตอน กระบวนการการจัดซื้อ เพื่ออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ต่อไป

4. งานจัดซื้อสินค้าทั่วไป
- หน่วยงานจัดทำข้อมูลขอซื้อ PR ผ่านออนไลน์เสนออนุมัติ
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการประสานงานกับหน่วยงาน และติดต่อบริษัท ร้านค้าเพื่อสอบราคา เปรียบเทียบราคา
  ประกวดราคา และเสนอตามขั้นตอน กระบวนการการจัดซื้อ เพื่ออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ต่อไป

5. งานซ่อมแซม
- หน่วยงานจัดทำข้อมูลขอซื้อ PR ผ่านออนไลน์เสนออนุมัติ
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการประสานงานกับหน่วยงาน และติดต่อบริษัท ร้านค้าเพื่อสอบราคา เปรียบเทียบราคา
  ประกวดราคา และเสนอตามขั้นตอน กระบวนการการจัดซื้อ เพื่ออนุมัติสั่งซื้อ สั่งจ้าง ต่อไป

 1.การเข้าระบบขอซื้อ (Log in)
 2.การสร้างรายการขอซื้อ (Requisition)
  - การขอซื้อวัสดุเข้าคลัง (Inventory)
  - การขอซื้อรายการค่าใช้จ่าย (Expense)
  - การขอซื้อครุภัณฑ์ (Fixed Asset)
  - การขอซ่อมบำรุง / สัญญาจ้าง

เข้าระบบจัดซื้อจัดจัดจ้าง

Procurement

Procurement

More questions?